AI 项目很难只凭一句需求得到可靠报价。不同方案可能包含不同的数据整理、系统改造和上线支持内容。比较预算前，先用一份共同的范围说明规定输出、条件与责任。本文给出的是项目准备方法，不是价格承诺或标准报价。
一页范围说明应包含什么
首先写清使用者、触发时机、输入和交付结果；接着列出已有系统、资料来源和访问权限。对于暂时无法确认的接口，将其标记为待验证条件，避免当成已经可用的资源。
| 范围项 | 需要写清的内容 |
|---|---|
| 业务任务 | 哪类人完成哪一步工作，哪些动作暂不开放 |
| 资料准备 | 文件或数据范围、版本负责人、可用日期 |
| 系统接入 | 测试环境、接口文档、账号及对方配合事项 |
| 效果评估 | 样本来源、业务评分方法、确认人 |
| 软件交付 | 应用入口、代码或配置范围、部署及说明材料 |
| 持续支持 | 维护期限、服务时段、问题处理与变更方式 |
可以使用本站的项目启动表模板准备第一轮沟通材料。模板中的待填写项需要由项目双方确认后才构成范围。
分开估算三类投入
验证投入包括样本准备、技术可行性检查和原型评测。开发投入包括应用界面、接口、权限、流程和部署。运行投入包括模型调用、资源、产品授权、日志存储和持续维护。数据整理与用户培训也需要明确由谁承担。
项目拆分示例：先验证教务政策问答，再建设校区权限和统一入口，最后根据使用反馈扩充资料。每阶段都有可以检查的产物，后续投入取决于前一阶段的结论，实际周期随资料和接口条件确定。
处理变更与未达到目标的情况
如果新增部门、写入接口或任务类型，应记录影响的权限、样本、部署与维护工作，而不是只增加一个功能名称。变更决定需要包含调整后的费用、里程碑和验收口径。
验证结果未达目标时，先区分能通过补资料解决的问题和需要重新选场景的问题。报告应写明已尝试的方法、证据及下一步选择。验证阶段交付的价值也包括让企业知道哪些投入目前不值得继续。
带什么材料来沟通
准备一份脱敏输入、一份期望输出、当前处理流程及接口联系人，通常比长篇愿景更容易形成初步方案。对于杭州及浙江企业，小火堆可结合项目需要讨论现场或远程协作安排；范围与报价以具体评估为准。
相关内容：合作方式比较、上线后的成本与采用评估、预约 FDE 项目评估。