跨文件资料整理
资料分散在项目目录中，提取信息与整理清单成为重复劳动。
使用 JimoWork 在授权目录内读取文件，按任务要求整理摘要与结构化清单，标记缺失和冲突的信息。
可交付成果
资料索引、信息清单与摘要文档
WORKPLACE / 企业智慧办公
企业 AI 智慧办公解决方案
把反复整理资料的时间 留给需要判断的工作
以积墨 AI 知识服务和 JimoWork 桌面工作台为基础，围绕企业资料、表格与模板定制文件整理、文稿起草、数据核对和周期报告任务。
文件批量处理可编辑成果交付周期任务与协作
从任务到成果场景示意
业务团队提出任务
整理项目目录里的进度表和会议记录，列出缺项，并按公司模板起草本周汇报。
积墨 AI · 知识与数据JimoWork · 文件任务
XLSX
项目事项清单.xlsx
进展、缺项与待确认事项
DOCX
周报初稿.docx
基于真实记录整理的工作总结
PPTX
例会汇报.pptx
沿用团队约定的汇报结构
示例展示可定制的任务与成果结构，具体流程和产品组合按项目配置，输出经业务人员复核后使用。
先解决高频问题
从哪些工作开始
适合行政、运营、项目管理和专业服务团队，先从一类文档或一份周期报表开始。
团队知识与材料起草
制度和模板不好找，报告常从空白文档开始，格式也不统一。
积墨 AI 支撑团队知识查询；JimoWork 结合获准使用的资料和模板生成文档、表格及演示初稿。
可交付成果
知识查询入口、可编辑的办公文稿
数据核对与周期报告
每周或每月重复处理同样的表格，异常数据与执行情况难跟踪。
基于 JimoWork 周期任务配置资料整理和核对流程，明确执行环境、数据准备时间与接收方式。
可交付成果
周期汇总表、异常明细与执行记录
用产品能力支撑业务方案
根据任务选择积墨 AI、JimoWork，或组合使用。小火堆负责把资料、权限、模板与业务系统连接到具体流程中。
知识服务与业务编排
积墨 AI
提供企业制度、流程与专业资料的知识服务入口，支撑需要共享使用的助手和工作流。
企业知识库智能问数工作流与工具接入
了解积墨 AI 产品能力 ↗ 桌面执行与成果交付
JimoWork
作为桌面任务执行端，读取授权文件、处理表格并产出 Word、Excel、PPT、PDF 等成果；常用流程可沉淀为技能。
授权目录内处理文档与表格技能与周期任务
了解 JimoWork 工作台 ↗ 一条可以验证的落地路径
STEP 01
选一个重复任务
明确输入目录、资料类型、输出模板及检查负责人。
STEP 02
限定执行范围
配置文件访问、模型服务、工具权限和确认环节。
STEP 03
生成可复核成果
按任务步骤整理资料，输出文档、清单与异常记录。
STEP 04
沉淀为日常流程
通过样本验收后，再配置技能或周期任务。
与现有系统怎样协作
聊天软件入口、浏览器任务及成果回传按实际账号与渠道能力配置。桌面任务执行依赖设备和任务环境可用；严格内网需求需同时评估模型推理与外部工具的数据流向。
开始之前
带上这些资料，一起验证
- 一组脱敏的真实输入文件
- 期望输出的模板或合格样例
- 模型使用要求、授权目录与任务运行环境
交付之时
用业务样本检查结果
- 成果文件能正常打开、编辑并追溯关键内容
- 异常和缺失信息被明确列出
- 周期任务的成功、失败与人工接管路径可验证
您可能关心的问题
积墨 AI 与 JimoWork 必须一起采购吗？
不必。团队知识问答可以先使用积墨 AI，桌面文件任务可以先评估 JimoWork。需要二者协作时，再根据资料交接、接口与权限确定组合方案和授权范围。
本地处理文件意味着内容完全不联网吗？
不等同。JimoWork 在授权目录中处理文件，但推理所需内容会按所选模型服务方式传输。需要完全内网运行时，应一并确认模型部署和外部工具调用边界。
电脑关机后，定时任务还能运行吗？
桌面执行需要对应设备与任务环境可用。试点时应验证设备休眠、网络中断和授权失效等情况，再安排正式运行与故障通知方式。